科技新知

在現今這個網路為王的年代,大部份文書等編輯工作都可以在Google Drive, One Drive那邊多人協作。唯一的問題是,你是否考慮資料保密問題。

一些開放資料,放在雲端上,故然無問題;個人用資料,就自己為自己負上保密責任。但作為一家公司,把自家客戶的資料放在Google Drive、One Drive上,你又會否覺得足夠保密?

不放在這些協作平台上,改為自購一個NAS File Server,把共享檔案都放進去,這樣又足夠方便嗎?現在File Server最大的問題,是無法提供同時協作編輯的功能,想在同一個檔案,多人同時更新不同的部份,是不可能的。

Etherpad-lite

如果大家只需要一起寫文字稿,可以試用Etherpad-lite https://github.com/ether/etherpad-lite 。 筆者試用過,它提供實時協作,其他人的更改可以即時顯示,也有一些基本的排版功能。缺點是lite版沒有好好處理大量的資料問題,一次過複制貼上大量文稿的話,會出現網路問題。

NOCODB

如果大家需要的是試算表,可以試用NOCODB https://github.com/nocodb/nocodb 。它強大的地方,是可以匯入CSV, Excel,做欄位搜尋。老實講,這些功能,對於一個IT人來說,隨便安裝一個資料庫,例如:MySQL、 MSSQL, 都可以做到匯入結構性資料,並供多人操作資料。但對於普通用戶來講,要學會操作SQL語言,實在有難度。而經過nocodb之後,可以把MySQL等轉化為常見的試算表型式,實在驚喜。而且,它也能提供一些簡單的填表方式(Google Form)

馬交野