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求職面試結束後,有不少澳門求職者都會以為揾工過程已經告一段落,然後靜待佳音。其實剛剛相反,求職者反而在面試結束後,還有很多後續事情可以做。其中一件事就是寄出感謝信給聘用公司的面試官,讓對方體會到求職者對職位的熱誠和積極。

在上一篇 【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第六步:面試時回答問題技巧 中,小編介紹了一些常見而且可以預先準備好的面試問題,以及分享了一些難以預測且十分考驗求職者「跳出框框」能力的創意問題。今次小編會著重提供一些撰寫感謝信的技巧和範例,以及建議其他一些在面試後可以做的後續事情。

 

撰寫感謝信

假如在面試期間,求職者有幸收到面試官遞上的公司卡片,而且求職者覺得在面試中有不錯的表現。那麼在面試完結後,不妨進取一些,向面試官寄出一封簡短、有禮貌及沒有錯誤的感謝信,來表達求職者對該職位的積極。

除了內容上有分別之外,感謝信的格式要求基本上和求職信是一樣的。視乎求職者是採用中文或英文的寫法,而選用相對應的書寫格式。求職者不妨重温這篇文章 【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 以更加了解書寫格式。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信

 

開首

如果要寫封實體感謝信,除了要在感謝信的左上角,正確填寫面試官的尊稱、所在部門及其職位,以及聘用公司的名稱及地址之外,求職者也要在感謝信的開首段落,清楚地提及以下五個重點:

1)如果需要透過人力資源職員轉交感謝信,必須有禮貌地詳細指示要轉交的是那位面試官。

2)為何要寄出這封感謝信?就是想感謝對方抽出寶貴的時間進行面試。

3)應徵的職位。為避免造成混亂,求職者有必要明確地指出當時面試的是那一個職位。

4)面試日期和時間。因為在同一天內,面試官會和很多不同面孔的求職者進行面試,所以有必要喚醒面試官對求職者的印象。

5)面試地點。如果進行面試的地方,是在聘用公司範圍以外的地方,例如:招聘會,那麼求職者也要在感謝信的開首提及面試地點。

 

以電子郵件方式撰寫的感謝信在現今社會中十分普遍,而且快捷方便,求職者不妨參考 感謝信第一、第二和第三個範例

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 開首

 

正文

求職者在撰寫感謝信正文的時候,必須以正式、個人化及有禮貌的語氣來撰寫,以表示對面試官的尊重。感謝信的內容大致上和求職信相似,都是提及自己最吸引的「賣點」,如何有效地運用在這個職位上,但注意不要冗長,而且重點應該是以面試時,求職者如何回答面試官的問題,從而表達出求職者是這個職位最適合的人選。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 正文

 

總結

求職者不妨從以下五個方向,作為感謝信的總結:

1)為何自己能夠勝任這個職位?

2)可稍為關心下一步的招聘過程。

3)如有其他問題,求職者十分願意回答。

4)感謝對方賜教和時間。

5)留下聯絡電話和電郵地址,這是為了節省面試官尋找聯絡方法的時間。

 

如果是寫實體感謝信,別忘記要在感謝信上簽名,求職者不妨參考 感謝信第四和第五個範例

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 總結

 

感謝信範例

小編揀選了以下其中三份感謝信範例,供各位澳門求職者作參考之用。 

 

範例一:英文電子郵件感謝信

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 範本二

來源:Indeed Career Guide

 

範例二:英文電子郵件感謝信

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 範本三

來源:Business News Daily

 

範例三:中文電子郵件感謝信

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 範本五

來源:Robert Half

 

範例四: 英文實體感謝信

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 範本一

來源:The Balance Careers

 

範例五:中文實體感謝信

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 範本四

來源:我為五斗米下腰 @痞客邦

 

寄送黃金時間

最理想寄出感謝信的時間,就是在求職者面試後一至兩日的時間內,那時候面試官還會清楚記得求職者在面試時的表現。如果求職者面試當日是星期五,那麼最好推遲到下星期一才寄送,原因是為了避免對方在放假時收到工作郵件。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 寄送黃金時間

 

求職者在面試結束後,除了寄送感謝信給聘用公司之外,不妨多做以下幾項事情,令下次面試表現得更加出色。

 

記錄面試時遇到的問題

每一次的面試都是難能可貴的經驗,令求職者逐漸適應面試並進步起來。求職者不妨在記憶猶新的時候,記下剛才面試時遇到的問題,並回憶當時的回答方式是否還有進步空間。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 記錄面試時遇到的問題

 

尋找下一份工作

與其面試後在家中呆等面試結果,求職者倒不如善用時間,尋找並申請下一份適合的工作。

推薦閱讀:【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第一步:尋找適合自己的工作

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 尋找下一份工作

 

提升自身競爭力

面試後不獲聘用的原因有好多,其中有些是求職者缺乏相關的職業技能、工作經驗不足或學歷未符合要求等,令到聘用公司預計需要投放大量成本和資源來栽培求職者,因而不獲聘用。因此,求職者不妨趁機會去進修,裝備自己,提升自己在行業中的競爭力。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步:面試後撰寫感謝信 - 提升自身競爭力

在面試結束後,求職者其實可以主動一些,撰寫感謝信給聘用公司,加深面試官對求職者的印象,而且還可以增加未來邀請求職者面試其他職位的機會。除此之外,求職者不妨善用時間,一邊等消息,一邊尋找下一份工作,或增強自己的競爭力,提升下一次面試成功的機會。

在現今求職競爭激烈情況下,求職者必須要好好裝備自己,才能夠吸引聘用公司的目光。小編將於下一篇文章,集中介紹如何提升求職者的「職業技能」。

 

延伸閱讀:

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第八步:如何提升職業技能

 

作者:IronMan

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