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在上一篇【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第三步:撰寫吸引眼球的履歷表 中,小編分享了一些撰寫履歷表上的心得。接著下來求職者便要撰寫一封專業的求職信給聘用公司,說明要應徵的工作崗位。

求職信是履歷表的摘要,著重於把求職者的最吸引「賣點」簡略地寫在求職信上,吸引聘用公司去查閱求職者的履歷表,令到聘用公司知道求職者就是他們所需要的人才。求職信主要是由開首、正文及總結三大部分所組成。今次小編和各位澳門求職者一齊了解撰寫求職信的基本要求。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信

 

開首

求職信的「開首」部分是求職者向聘用公司打招呼的一個段落,大約只需要一至兩行文字就足夠。求職者在「開首」說明要應徵那個工作崗位及招聘編號,以及交代是如何得知這個空缺,即是招聘來源。如果是由某位人士介紹的話,也可以在「開首」提及,讓聘用公司知道是那位人士推薦過來的。

為了令到求職信更加個人化,讓聘用公司留下深刻印象,求職者理應為每一封求職信度身訂造。求職者可透過 LinkedIn,尋找該聘用公司屬下部門經理、主管或面試官的名字,令到聘用公司看起來更加親切。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 開首

貼士 1:寫「貴公司」三字前,記謹要空一個格,以表示尊重該聘用公司。

 

正文

「正文」是整封求職信最花時間的地方,亦是用來吸引聘用公司閱讀求職者履歷表的最重要部分。求職者應從自身的教學程度、工作經驗、專業資格、職業技能中,挑選一至四項最能夠吸引聘用公司的注意及最符合有關的要求,作為求職者的「賣點」。然後把這些匹配的「賣點」以最精簡的方式,敍述在求職信的「正文」內,令到聘用公司沒有不選擇聘用求職者的理由。

由於「正文」的內容是十分重要,所以求職者切勿寫得過於冗長,大約一至兩段即可。求職者應以最直接、最真實及最有自信的方式,以最簡單易明的字句表達出來,不要寫上無關重要的事情。除此之外,求職者不妨從聘用公司網頁的「最新消息」中,參考聘用公司近來有甚麼項目正在進行中,來連接求職者的「賣點」,令到聘用公司不會覺得求職者是在「漁翁撒網」,展現出求職者的真誠態度。

最後就是求職者要初步仔細檢查「正文」,確保沒有文法及文字上的錯誤,並細心思考有沒有甚麼重要的「賣點」被遺忘,以及還有甚麼地方可以改善。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 正文

貼士 2:中文求職信每段落開首要留空兩格,而英文求職信則全部靠左,切勿使用左右對齊。

 

總結

最後就是寫求職信的「總結」,這是用來感謝聘用公司抽出寶貴的時間來閱讀求職者的求職信,並盼望能夠得到面試的機會。除了要有禮貌外,還要展現出求職者對該職位空缺的誠懇,讓聘用公司能夠感受到求職者的積極性。求職者千萬別忘記要提供聯絡資料,以及附上了甚麼文件,大約一至兩行就已經好足夠。

一些參考感謝字句有:盼早賜佳音、不勝感激、I look forward to your favourable reply、Thank you in advance for your kind consideration、鈞安、敬頌等等。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 總結

貼士 3:列印出來的求職信,求職者應該要親筆簽署,以示誠懇。

 

以上就是一份履歷表應有的資料內容。接下來求職者便要做一些格式上的處理。

 

最多一版

因為聘用公司只會用很短的時間來閱讀求職信,所以求職信的內容要簡而精,一版 A4 紙就已經足夠。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 最多一版

求職信的格式大致上有以上幾項基本要求,求職者在遞交求職信前,應多做一些校對及最後修改的工作,以確保內容完美無暇。

 

核對資料

當求職信寫好後,求職者應重新檢查整封求職信,尤其是「正文」,確保無任何錯別字、文法正確、語氣有禮真誠、句子順暢、公司名稱和空缺職位等資料都符合招聘廣告上的內容。

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 核對資料

 

聽取第三方建議

當求職者寫好求職信後,不妨把求職信交給家人、可信的朋友或師長過目,讓他們給予一些建議並作出適當的修改。

【澳門求職攻略】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 聽取第三方建議

 

求職信範本 

最後,小編揀選了以下六份求職信範本,給各位澳門求職者作為參考之用。

 

範本一

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 範例一

來源:澳門哈囉好工網 - 求職信清單

 

 

範本二

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步:撰寫專業的求職信 - 範例二

來源:HKSLASH 搵工兼職招聘網 - 2020 最新簡單直接中文求職信範例

 

範本三:JobsDB Hong Kong - 如何撰寫求職信 (Cover Letter)

範本四:香港 CTgoodjobs 職業介紹所 - 求職信範例

範本五:香港學友社 - 寫出亮眼求職信與履歷表 打開求職大門

範本六:明報 Jump -【求職信】10個中文範例 

 

求職信和履歷表一樣,都是十分重要的。求職者遞交求職信及履歷表後,聘用公司大約會需要兩日至兩個星期左右的時間來做履歷分析。視乎職位的高低、空缺數量、聘用公司願意投放多少面試時間等。然後,聘用公司會逐一通知經篩選後的求職者前來面試。面試之前,求職者也有好多事情需要準備。小編會在下一篇為各位求職者介紹在面試之前,有甚麼功夫需要預先準備。

 

延伸閱讀:

【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第五步:面試前要做的準備(正在編寫中,將於5月25日或之後發布。)

 

作者:IronMan

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