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[翻書倒櫃] 一張紙整理術
文化創意
君尋・2020-10-16

在資訊爆炸的年代,職場上過多的無用資訊不但影響我們的決定、在會議上分散與會者的注意力,更重要的是在浪費寶貴的時間和影響工作上溝通的效率。因此在分秒必爭的職場中學會整理和歸納出最核心和有價值的訊息是非常重要的。日本的汽車生產商Toyota中,只要是業務上的文件,全都是彙整在一張A3或A4的紙上,更是多年來這家大企業根深蒂固的整體文化。他們的厲害之處在於,使用這種思考周詳後製作出的一張紙文件作為資訊傳遞及溝通,可以化繁為簡、又能明確清晰傳達精準的訊息。雖然已不是只用紙張工作的年代,但處理資訊的「整理術」,也適用於現今的以電腦工作為主的打工仔身上。 作者是在Toyota工作時學會這種彙整資訊、整理思緒、清整溝通的技巧。用一張紙整理資訊,目的是讓腦中想法「可視化」。寫出來才可看出自己對相關資訊瞭解和不瞭解多少。Toyota的「一張紙文化」的特徵之一的「一覽性」,可清楚易懂傳達重要的關鍵訊息。比起很多頁的文件,整理成一張紙更有一覽性,能清楚傳達內容。無需逐字細看才懂,可以一目瞭然。而其中一個目的,是要讓上司透過整理得非常完善的一張紙文件,在短時間內下決定。從而減少過多的查詢和追問,增加工作上的效率。此外,運用整理術也可讓會議更有效率。方法是利用在會議前準備好附有「空白框格」的Agenda,好讓與會者能填寫相關議題的結論和方向。同時因利用與會者想要填滿空白框格的心理作用,最後討論方向亦會跟著紙上的內容走,並討論相關的內容,不會失焦和浪費與會者的時間。最終更可成為製作會議記錄的有效參考。 具體該如何使用這種一張紙整理術,作者整理為四個步驟。首先,將思考用的基礎資訊「整理」到文件內。接下來將自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內。其後再把文件的內容要「傳達、溝通」的對象搞清楚,即釐清誰是讀這份文件的人。最終再將上述的內容化繁為簡,成為一看就明的資料,但要謹記要把主題貫穿於整份文件的各項內容中。若遇到資訊過於複雜而不懂如何整理的話,可以嘗試想「若簡單用一句話來說即是?」的方式記錄下來。以上只是概述作者介紹的流程,書本當中還會詳細介紹如何用excel實踐作者的理論,以及落實到工作上的不同情況,如製作演講稿、提案文件以及上述提到的整理會議記錄等,非常適合每天面對繁雜資訊的職場人士。 關於今回翻書倒櫃的推介書本: 書名: 在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術 作者: 淺田卓 出版社: 天下雜誌 出版日期:20160330

避暑旅:探索涼爽秘境
旅遊情報
Cheers!・2025-06-11

隨著夏季的到來,烈日炎炎讓人難以忍受,但別擔心,今日小編將帶您走進一些世外桃源,避開酷熱的夏日。這些神秘而美麗的地方,擁有清新的空氣和令人嘆為觀止的自然風光,讓您在炎炎夏日中找到一片寧靜的樂土。這些目的地不僅能讓您逃離酷暑,更能為您帶來心靈的洗禮和身心的放鬆。 四川 四姑娘山及臥龍自然保護區 四姑娘山是個適合全家出遊的好地方,擁有壯麗的自然景觀和豐富的戶外活動。 清涼指數:13度適合進行各種戶外活動 海子溝簡介:這裡有美麗的高山湖泊和草甸,適合家庭徒步。建議:步道平緩,非常適合小孩和年長者,還可以帶上野餐,享受大自然。 大峰徒步路線簡介:提供不同難度的徒步路線,適合家庭一起挑戰。建議:選擇較短的路線,保持親子活動的樂趣。 小金川簡介:這是一個迷人的小鎮,適合全家遊覽和拍照。建議:可以品嚐當地特色小吃,並探索周圍的草原。 臥龍自然保護區臥龍自然保護區是國家級第三大自然保護區。四川省面積最大、自然條件最複雜、稀有動植物最多的自然保護區。保護區橫跨臥龍、耿達兩鄉,總面積20萬公頃。主要保護西南高山林區自然生態系及大熊貓等稀有動物。 活動建議 親子徒步:選擇簡單的徒步路線,讓孩子們在大自然中探索。攝影比賽:鼓勵孩子們拍攝他們喜歡的風景,增強觀察力。野餐時光:在草地上野餐,享受家庭時光。 美食推薦 藏式火鍋:犛牛骨熬的湯營養豐富,配有當地特有的犛牛肉,藏香豬肉片等,加上野山菌和各種素菜煮在一起,配上各種藥材,讓您充分的感受高原不同的風味。 老臘肉炒木耳:用四姑娘山的風乾老臘肉加入新鮮木耳一起小炒,別具風味。 牦牛肉:風乾犛牛肉是精選鮮藏區犛牛肉,其肉質酥鬆 旅遊小貼士 安全第一:注意孩子的安全,選擇適合的活動和路線。 高海拔適應:提前幾天適應高海拔,避免高原反應。 攜帶必需品:防曬霜、飲用水、輕便雨具和足夠的零食。 720全景虛擬導覽:https720.geeker.com.cnrestindexNewview.actionid=65979 貴州貴陽 貴州貴陽是一個擁有豐富自然景觀和深厚文化底蘊的城市。 清涼指數:涼爽,適合避暑 2125度 花溪公園簡介:這是一個結合了自然美景和人造景觀的大型公園。建議:適合散步、野餐,還可以欣賞到花溪河的美麗風光。 青岩古鎮簡介:保存完好的古鎮,充滿了明清時期的建築風格。建議:可以品嚐當地小吃,並購買一些手工藝品。 黃果樹瀑布簡介:雖然距離貴陽市區有一定距離,但這是中國最大的瀑布之一,非常壯觀。建議:最好提前計劃一日遊,享受自然的奇觀。 美食推薦 貴州米線:當地著名的米線,湯底鮮美,配料豐富。 酸湯魚:利用酸湯調味的魚,味道獨特,值得一試。 處處都是小吃攤:老闆娘面前一口鐵鍋,各種食材在鍋中或烤或炒,真是百用鐵鍋 旅遊小貼士 適合吃辣人士:貴陽以其獨特的辣味和多樣的小吃聞名 探索自然景觀:貴陽周邊有許多壯麗的自然景觀,享受大自然的美好,注意體能消耗 了解當地文化:參加一些民族表演或活動,可以更深入地了解當地的歷史和文化 內蒙古 內蒙古擁有壯麗的自然風光和獨特的草原文化,是夏季旅遊的理想選擇。 清涼指數:涼爽,適合避暑 2125度 呼倫貝爾草原簡介:廣闊的草原風光,適合騎馬和露營。建議:參加當地的牧民活動,體驗草原生活。 額爾古納濕地簡介:是中國目前保持原狀態最完好、面積最大的濕地,被譽為「亞洲第一濕地。」建議:攜帶望遠鏡,欣賞各種野生動物。 阿爾山國家森林公園簡介:擁有壯觀的山脈和湖泊,非常適合健行。建議:選擇適合的徒步路線,享受自然之美。 美食推薦 蒙古包晚宴:歌聲不停酒不停的蒙族飲食文化盛宴,一邊品嚐蒙古傳統美食,大口咀嚼手把肉與香甜酸奶 蒙古餡餅:距今已經有300多年的歷史了,是一種傳統的麵食。漢族有句俗語quot;好吃不如餃子quot;,蒙族有句常話「好吃不如餡餅」 蒙古奶茶:在牧區,人們習慣於quot;一日三餐茶,一頓飯quot;。每日清晨,主婦的第一件事就是先煮一鍋鹹奶茶,供全家整天享用。 旅遊小貼士 體驗草原文化:
參加當地的那達慕(草原運動會)或蒙古包住宿,能讓你更深入地了解蒙古族的傳統文化和生活方式。你可以品嚐到正宗的蒙古奶茶和烤全羊 欣賞自然風光:
內蒙古擁有壯觀的自然風景,如呼倫貝爾大草原、額爾古納河等。建議安排時間進行徒步或騎馬旅行,享受壯麗的日出和日落景色 注意天氣變化:
內蒙古的天氣變化較大,特別是夏季早晚溫差大。建議攜帶適合的衣物,包括輕便的外套和防曬用品,以應對不同的氣候條件 照片來源: Trip.Com 新华网四姑娘山風景名勝區管理局 贵州旅游在线 gt;gt; 人在旅途內蒙古旅遊|蒙古包晚宴

活力悉尼燈光音樂節推出史上大型節目
走遍世界
LifeMag Editor・2015-03-23

曾被評為澳洲最佳旅遊活動的「活力悉尼燈光音樂節」,本年將以更閃亮的形象出現,展示迄今為止最大型的節目。從5月22日到6月8日共18個晚上,「活力悉尼燈光音樂節」為悉尼這座城市及其海港換上新裝。 今年主要活動地點集中在環形碼頭、沃什灣、馬丁廣場和達令港,屆時會裝上60多組燈光投射裝置,配合音樂節陣容;更會為觀眾帶來燈光藝術、激光和火焰元素的水上劇場表演,以及在皮爾蒙特星光娛樂中心和悉尼大學推出的全新開拓節目。外牆以砂礫裝飾的海關大樓和澳洲當代藝術博物館也將帶來壯觀的全新 3D 投影表演。 至於悉尼地標的悉尼歌劇院,屆時將有帆船頂照明燈光騷,投射由Universal Everything打造的非凡影像,各種鮮活的手繪圖案,讓這座建築仿佛成為一幅生動的壁畫。 除燈光表演外,音樂會當然也是重點元素!屆時在悉尼歌劇院上演的 Vivid LIVE將推出10個晚上的悉尼獨家表演,並將首次開展兩場大型戶外活動。特色表演則包括 Morrissey、Daniel Johns 國際獨唱會、Sufjan Stevens 唯一澳洲表演以及 Flume 和 Flight Facilities 演出的 FCX 十年未來經典演唱會等四場獨家表演。 此外,活動亦會走進車士活和中央公園等新的城市周邊地區,而音樂節意見論壇亦請來眾多重量級演講嘉賓交流。 節目詳情:www.vividsydney.com