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【在家系列】在家工作很容易!你不可不知道的Google辦公室工具介紹

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Lifemagtechie ・2020-02-11

現代社會講究工作高效化,利用網絡資源除了更加便利之外,合適的運用不同工具更可以令工作提高效能!作為網絡巨頭Google就創作了不少工具,無論在辦公室還是在家工作,都非常適合使用。 日常工作類: Google Docs 包含了辦公室基本軟件的Word, Excel和Slide堪稱”辦公室三寶”,基本上可以處理日常文書,結算和簡報設計。除此之外,Google Doc還可以同時支持多人共同編輯、不同帳戶評論建議、開放權限及指定用戶查看、系統自動儲存所有變更及查看舊版本。而且更有非常多的外掛功能安裝使用,像圖片編輯或是翻譯的功能,滿足一切編輯所需。Google文件更可以和Microsoft完美轉換檔案格式,非常便利! 了解更多:https://www.google.com/docs/about/ Google Drive 只要你是Google用戶,即可擁有15 GB 的免費儲存空間。而Google Drive更可以安全存放任何煩型的文件,方便用戶可以輕鬆存取所有內容,同時也可以邀請其他用戶共同編輯或開放部份資料夾共同享用。Google Drive更可以選取過去30日內的檔案,即使誤刪或恢愎舊版本的檔易都很簡單。 了解更多:https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/using-drive/ Gmail Gmail是一個非常專業的電子郵件服務,除了可以快速收查郵件及收取大量郵件外,更有精準的搜索功能能快速找到關鍵字郵件,同時更可以設定不同標簽分類郵件以及按等級排序,多種強大的功能令不少人熱愛! 了解更多:https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/gmail/ 工作規劃類: Google Calendar Google日曆除了可以輕鬆記錄自己個人日程外,更加是工作團隊中必不可少的工具。它可以設立不同的日曆並給指定用戶分享,工作時可以輕鬆安排會議時間或員工放假安排,也可以選擇建立活動並加入活動詳情。而且支持電腦及手機同步,令你隨時掌握每一天的行程。 了解更多:https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/calendar/ Google Keep Google Keep是一個記事和清單的功能,乍看下去它就像一個便利貼一樣,而且使用上也如外表一般簡單易操作。它可以作為臨時筆記使用,並可以隨意移動清單到想要的位置中,更可以設立不同的顏色代表不同的分類,視覺上更易分辨。除此之外,它更可以建立清單樣式,方便勾選已完成的工作,更可以設置時間和地點功能,更有"提醒"的服務通知,也可以與他人共用,令工作變得更井井有條。 了解更多:https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/keep/ Hangouts Meet Hangouts Meet是Google新推出的視像會議功能,最有特色的功能是受邀請的成員不需要安裝任何軟件,只要點擊連結就可以加入會議,更能容納最多25人同時加入,如前文所述在Google日曆中可以建立活動開會,這邊也可以同步到日曆上並邀請用戶加入Hangouts Meet 會議。此外,會議中用戶更可以分享螢幕畫面,方便開會時使用簡報或展示文件,非常方便! 了解更多:https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/hangouts-meet-hardware/ Google提供的功能非常多樣,基本可以滿足日常及工作所需,強大及便利的功能符合工作的期望。大部分的功能適用不同裝置,無論是電腦還是手機都可以保持同步,而且更可多人共同協作及修改,既節省時間也可以有效運用提升工作效率,發揮最佳的能力! 作者:Dororo