【在家系列】在家工作很容易！你不可不知道的Google辦公室工具介紹

Lifemagtechie ・2020-02-11

現代社會講究工作高效化，利用網絡資源除了更加便利之外，合適的運用不同工具更可以令工作提高效能！作為網絡巨頭Google就創作了不少工具，無論在辦公室還是在家工作，都非常適合使用。 日常工作類： Google Docs 包含了辦公室基本軟件的Word， Excel和Slide堪稱”辦公室三寶”，基本上可以處理日常文書，結算和簡報設計。除此之外，Google Doc還可以同時支持多人共同編輯、不同帳戶評論建議、開放權限及指定用戶查看、系統自動儲存所有變更及查看舊版本。而且更有非常多的外掛功能安裝使用，像圖片編輯或是翻譯的功能，滿足一切編輯所需。Google文件更可以和Microsoft完美轉換檔案格式，非常便利！ 了解更多：https://www.google.com/docs/about/ Google Drive 只要你是Google用戶，即可擁有15 GB 的免費儲存空間。而Google Drive更可以安全存放任何煩型的文件，方便用戶可以輕鬆存取所有內容，同時也可以邀請其他用戶共同編輯或開放部份資料夾共同享用。Google Drive更可以選取過去30日內的檔案，即使誤刪或恢愎舊版本的檔易都很簡單。 了解更多：https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/using-drive/ Gmail Gmail是一個非常專業的電子郵件服務，除了可以快速收查郵件及收取大量郵件外，更有精準的搜索功能能快速找到關鍵字郵件，同時更可以設定不同標簽分類郵件以及按等級排序，多種強大的功能令不少人熱愛！ 了解更多：https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/gmail/ 工作規劃類： Google Calendar Google日曆除了可以輕鬆記錄自己個人日程外，更加是工作團隊中必不可少的工具。它可以設立不同的日曆並給指定用戶分享，工作時可以輕鬆安排會議時間或員工放假安排，也可以選擇建立活動並加入活動詳情。而且支持電腦及手機同步，令你隨時掌握每一天的行程。 了解更多：https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/calendar/ Google Keep Google Keep是一個記事和清單的功能，乍看下去它就像一個便利貼一樣，而且使用上也如外表一般簡單易操作。它可以作為臨時筆記使用，並可以隨意移動清單到想要的位置中，更可以設立不同的顏色代表不同的分類，視覺上更易分辨。除此之外，它更可以建立清單樣式，方便勾選已完成的工作，更可以設置時間和地點功能，更有"提醒"的服務通知，也可以與他人共用，令工作變得更井井有條。 了解更多：https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/keep/ Hangouts Meet Hangouts Meet是Google新推出的視像會議功能，最有特色的功能是受邀請的成員不需要安裝任何軟件，只要點擊連結就可以加入會議，更能容納最多25人同時加入，如前文所述在Google日曆中可以建立活動開會，這邊也可以同步到日曆上並邀請用戶加入Hangouts Meet 會議。此外，會議中用戶更可以分享螢幕畫面，方便開會時使用簡報或展示文件，非常方便！ 了解更多：https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/products/hangouts-meet-hardware/ Google提供的功能非常多樣，基本可以滿足日常及工作所需，強大及便利的功能符合工作的期望。大部分的功能適用不同裝置，無論是電腦還是手機都可以保持同步，而且更可多人共同協作及修改，既節省時間也可以有效運用提升工作效率，發揮最佳的能力！ 作者：Dororo