【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第七步：面試後撰寫感謝信技巧
Cheers! ・2020-06-08
求職面試結束後，有不少澳門求職者都會以為揾工過程已經告一段落，然後靜待佳音。其實剛剛相反，求職者反而在面試結束後，還有很多後續事情可以做。其中一件事就是寄出感謝信給聘用公司的面試官，讓對方體會到求職者對職位的熱誠和積極。 在上一篇 【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第六步：面試時回答問題技巧 中，小編介紹了一些常見而且可以預先準備好的面試問題，以及分享了一些難以預測且十分考驗求職者「跳出框框」能力的創意問題。今次小編會著重提供一些撰寫感謝信的技巧和範例，以及建議其他一些在面試後可以做的後續事情。 撰寫感謝信 假如在面試期間，求職者有幸收到面試官遞上的公司卡片，而且求職者覺得在面試中有不錯的表現。那麼在面試完結後，不妨進取一些，向面試官寄出一封簡短、有禮貌及沒有錯誤的感謝信，來表達求職者對該職位的積極。 除了內容上有分別之外，感謝信的格式要求基本上和求職信是一樣的。視乎求職者是採用中文或英文的寫法，而選用相對應的書寫格式。求職者不妨重温這篇文章 【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步：撰寫專業的求職信 以更加了解書寫格式。 開首 如果要寫封實體感謝信，除了要在感謝信的左上角，正確填寫面試官的尊稱、所在部門及其職位，以及聘用公司的名稱及地址之外，求職者也要在感謝信的開首段落，清楚地提及以下五個重點： 1）如果需要透過人力資源職員轉交感謝信，必須有禮貌地詳細指示要轉交的是那位面試官。 2）為何要寄出這封感謝信？就是想感謝對方抽出寶貴的時間進行面試。 3）應徵的職位。為避免造成混亂，求職者有必要明確地指出當時面試的是那一個職位。 4）面試日期和時間。因為在同一天內，面試官會和很多不同面孔的求職者進行面試，所以有必要喚醒面試官對求職者的印象。 5）面試地點。如果進行面試的地方，是在聘用公司範圍以外的地方，例如：招聘會，那麼求職者也要在感謝信的開首提及面試地點。 以電子郵件方式撰寫的感謝信在現今社會中十分普遍，而且快捷方便，求職者不妨參考 感謝信第一、第二和第三個範例。 正文 求職者在撰寫感謝信正文的時候，必須以正式、個人化及有禮貌的語氣來撰寫，以表示對面試官的尊重。感謝信的內容大致上和求職信相似，都是提及自己最吸引的「賣點」，如何有效地運用在這個職位上，但注意不要冗長，而且重點應該是以面試時，求職者如何回答面試官的問題，從而表達出求職者是這個職位最適合的人選。 總結 求職者不妨從以下五個方向，作為感謝信的總結： 1）為何自己能夠勝任這個職位？ 2）可稍為關心下一步的招聘過程。 3）如有其他問題，求職者十分願意回答。 4）感謝對方賜教和時間。 5）留下聯絡電話和電郵地址，這是為了節省面試官尋找聯絡方法的時間。 如果是寫實體感謝信，別忘記要在感謝信上簽名，求職者不妨參考 感謝信第四和第五個範例。 感謝信範例 小編揀選了以下其中三份感謝信範例，供各位澳門求職者作參考之用。 範例一：英文電子郵件感謝信 來源：Indeed Career Guide 範例二：英文電子郵件感謝信 來源：Business News Daily 範例三：中文電子郵件感謝信 來源：Robert Half 範例四： 英文實體感謝信 來源：The Balance Careers 範例五：中文實體感謝信 來源：我為五斗米下腰 @痞客邦 寄送黃金時間 最理想寄出感謝信的時間，就是在求職者面試後一至兩日的時間內，那時候面試官還會清楚記得求職者在面試時的表現。如果求職者面試當日是星期五，那麼最好推遲到下星期一才寄送，原因是為了避免對方在放假時收到工作郵件。 求職者在面試結束後，除了寄送感謝信給聘用公司之外，不妨多做以下幾項事情，令下次面試表現得更加出色。 記錄面試時遇到的問題 每一次的面試都是難能可貴的經驗，令求職者逐漸適應面試並進步起來。求職者不妨在記憶猶新的時候，記下剛才面試時遇到的問題，並回憶當時的回答方式是否還有進步空間。 尋找下一份工作 與其面試後在家中呆等面試結果，求職者倒不如善用時間，尋找並申請下一份適合的工作。 推薦閱讀：【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第一步：尋找適合自己的工作 提升自身競爭力 面試後不獲聘用的原因有好多，其中有些是求職者缺乏相關的職業技能、工作經驗不足或學歷未符合要求等，令到聘用公司預計需要投放大量成本和資源來栽培求職者，因而不獲聘用。因此，求職者不妨趁機會去進修，裝備自己，提升自己在行業中的競爭力。 在面試結束後，求職者其實可以主動一些，撰寫感謝信給聘用公司，加深面試官對求職者的印象，而且還可以增加未來邀請求職者面試其他職位的機會。除此之外，求職者不妨善用時間，一邊等消息，一邊尋找下一份工作，或增強自己的競爭力，提升下一次面試成功的機會。 在現今求職競爭激烈情況下，求職者必須要好好裝備自己，才能夠吸引聘用公司的目光。小編將於下一篇文章，集中介紹如何提升求職者的「職業技能」。 延伸閱讀： 【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第八步：如何提升職業技能 作者：IronMan