【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第三步：撰寫吸引眼球的履歷表

Cheers! ・2020-04-30

撰寫履歷表向來都是求職者最頭痛及最消耗時間的求職階段。因為求職者永遠都不會知道，聘用公司會用甚麼準則理論來看待求職者的履歷表，所以求職者只能夠不斷嘗試遞交履歷表，從失敗中模索其中奧妙，甚至乎有求職者會把全部資料都寫在履歷表上，而忽略了把無關的資料篩選出去這重要的一環。 求職者可以這樣去理解履歷表的用處。其實履歷表就好似一份用來推銷求職者給聘用公司，並說服該公司去採納使用的計劃書。因為每日都會收到大量的履歷表，所以聘用公司只能夠在一份履歷表上花大約幾十秒的時間，來快速閱讀求職者花了數天時間來撰寫的履歷表。因此，求職者應該把最重要及最有吸引力的職業技能、工作經驗、學歷及專業資格，寫在履歷表上。 在上一篇【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第二步：小心提防求職陷阱 中，小編和各位澳門求職者認識了一些常見求職陷阱的主要幾個特徵。當求職者尋找到一些適合自己，並且是可靠的職位空缺後，便可以儘快開始撰寫一份高吸引力的履歷表。今日小編分享一些在撰寫履歷表上的心得，希望求職者憑著出色的履歷表，從而收到面試入場券。 選擇語言 在撰寫履歷表前，求職者應先決定要以那種語言為主。求職者可根據招聘廣告上所用的語言而決定，以及聘用公司總部所在地而決定。在澳門求職時，一般會較常用中文、英文或葡文為主要語言，再以英文為輔助語言。 個人資料 求職者應在履歷表的最上方靠左的地方，填寫求職者的個人資料，包括中文姓名、英文姓名、地址、聯絡電話及電郵。千萬不要透露其他重要及無關的資料，例如：出生日期、身份證號碼、信用卡號碼、銀行戶口號碼、父母姓名等。 求職者亦可在電話號碼旁邊註明可接聽的時間，以及是手提電話或固網電話，方便聘用公司在適當的時候，打電話聯絡求職者。聯絡電郵應使用與求職者有關聯性的電郵地址，切勿使用甚麼類似 abcd1234@gmail.com 這些與求職者沒有關聯性的電郵地址。 履歷相 有不少求職者對於需不需要放履歷相有疑惑。如果招聘廣告上有要求一定要附有求職者的履歷相，無可避免一定要放；如果無提及，而求職者認為加了履歷相會提升得到面試機會，則應放上履歷相。 履歷相應放在個人資料的右邊，尺寸和證件相一樣，都是 35毫米 X 45毫米（1.5吋）的正面大頭相。履歷相應採用白色背景，彩色照。相中求職者的服飾要端莊，可帶些微笑，以顯得份外專業和自信。除了眼鏡外，不要帶帽、太陽眼鏡、鼻環等飾物。履歷相內應只有求職者一人的面孔，切勿使用生活照、自拍照、裝可愛的相等非求職用的照片。求職者如認為有需要，可到澳門專業的照相館拍攝履歷相。 應徵職位 填好個人資料後，就要填寫求職者要應徵的職位，這個也是求職者往往都會忽略無寫的重要資料。當聘用公司快速一看履歷表時，如果發現求職者並沒有寫上應徵職位，便會順手把該份履歷表直接送去垃圾桶。 教學程度 在應徵職位的下方，求職者需要寫上教學程度，作為第一個「吸引賣點」。求職者只須填寫中學以上的學歷。先寫求職者最近獲取的學位，最後才寫上中學學歷。假如求職者已經獲取多個學位，則應挑選最高學歷中，與「應徵職位」最相關的學位。 在靠左邊的位置，求職者應先以取得學位的大學或學院名稱為開首，然後下一行寫上學位名稱，如：博士學位、學士學位、高中畢業等。再下一行便要寫上主修學科名稱，如：機電工程、營養學、工商管理等。修讀年份應填寫在與大學名稱同一行的最右邊。 工作經驗 接下來，求職者應向聘用公司展示第二個及最重要的「吸引賣點」，就是求職者過往的工作經驗。排序方式與「教學程度」一樣，都是以最近期的工作經驗為先。如果求職者擁有太多工作經驗，應先選取與「應徵職位」最相關的工作經驗，然後再選取任職時間超過一年的職位，之後再選取屬於全職的工作。其他工作經驗，如義工及在家自行工作，也是十分有價值，不妨也寫入履歷表內，更加吸引聘用公司的目光。 和「教學程度」相似，都是在靠左邊的位置，先寫上職位名稱，然後下一行寫上任職公司名稱，再下一行便要寫上工作內容。工作內容通常都會以點的方式來作簡單表達，切勿寫得過於冗長。任職年份亦都是填寫在與職位名稱同一行的最右邊。 專業資格 澳門有不少工作崗位，會特別要求求職者一定要通過某些專業考試，取得證書之餘，兼且要達到分數門檻。因此，求職者在「工作經驗」的下方填寫「專業資格」的時候，除了要寫上該專業考試名稱之外，亦要寫上達到的級數，以及取得的年份。如果有些專業考試，如托福和雅思，會標明所得的考試分數，則求職者也必須要如實寫上分數。 除了專業考試要填寫之外，求職者如果在澳門取得某特定水平的專業資格，例如大型車輛駕駛執照、升降機維修員、會計資格、電工執照等，求職者也應該寫上與應徵職位相關的「專業資格」。 職業技能 澳門有一些聘用公司是十分著重求職者持有的職業技能。就算求職者的學歷不高，也可以靠「職業技能」來個「大翻身」，突圍而出。因此，求職者最後獲得聘用與否，或多或少都會取決於求職者所擁有的「職業技能」。 求職者應該把與招聘廣告相關的技能逐一寫出來。某些技能太過廣泛，如影音製作，求職者可以特別著墨於能夠使用甚麼軟件來剪接影片，例如能夠熟練地運用 Adobe Premiere Pro、OpenShot、Final Cut Pro X 等，來表達給聘用公司知道，求職者是一位高級剪接影片使用者。如果求職者認為自己某些特別技能，對於該職位空缺有莫大幫助，而招聘廣告卻忽略了的話，不妨也寫下來，相信必定能夠令到聘用公司留下深刻的印象。 可上班時間 某些兼職工作會提供不同的工作時間，所以求職者有必要註明可於那幾段時間內工作。另一種情況是可能求職者因為某些緣故而未能夠即時上班，也可在「可上班時間」一欄內，寫上可以正式上班的時間。 薪酬待遇 有些招聘廣告會要求求職者列明薪酬待遇。如果求職者毫無頭緒的話，不妨上網做一些資料搜集，以確保求職者得到合理的薪酬待遇。一般而言，薪酬待遇會以數值範圍的形式來標明，如：澳門幣 15,000 至 20,000 元，切勿只單寫一個價錢。 以上就是一份履歷表應有的資料內容。接下來求職者便要做一些格式上的處理。 最多兩版，最好一版 當以上的資料全部寫好後，求職者要檢視履歷表的篇幅是否過長，可把最低學歷、最舊工作經驗或最無關的職能技能刪除，也可以適當地調整工作經驗內的句子長度。因為聘用公司不會花太長時間去閱讀求職者的履歷表，所以最理想的篇幅是在一版或以內，最多兩版。篇幅太短會無吸引力，太長只會令聘用公司感到疲憊。 履歷表格式 履歷表的格式也是相當重要。在履歷表上，除了主和副標題外，求職者應使用字體大小 10 至 11 點，看起來會較為適合。 英文字體應選用 Helvetica、Proxima Nova、Garamond 或 Calibri，這些英文字體能給聘用公司有種整齊及專業的感覺。求職者千萬不要使用 Times New Roman、Comic Sans、Apple Chancery 或 Courier。因為這些英文字體已經被沿用多年或不美觀，所以會給聘用公司有種過時的反效果。中文字體方面，求職者可選擇主流的字體，例如：華文楷體、微軟雅黑、思源黑體或思源宋體，來撰寫履歷者。 另外，求職者也不要加底線和斜體，這些格式會影響整份履歷表的美感，而粗體則可按情況需要而適當地使用。對齊方面，求職者應只使用靠左對齊，而日期則選擇靠右對齊，切勿使用左右對齊。求職者應盡量以數字來代替文字，肯定會更加吸引聘用公司的眼球。 電子檔案格式 現今大多數澳門企業公司都比較傾向接納以電子檔案形式傳送而來的履歷表。不但方便聘用公司接收及檢查，而且也能夠減少浪費紙張及運送時間。求職者的電子履歷表應以 PDF 或 DOCX 格式來傳送，以確保聘用公司一定能夠開啟。 紙張要求 如果聘用公司在招聘廣告上，列明要求求職者遞交實體履歷表的話，求職者應使用純白色、無摺痕、無任何洞孔的 A4 紙來打印。而且文字應以黑色為主，「白紙黑字」永遠都是最專業的配搭。如有求職者的履歷相，則應使用彩色打印。 履歷表的格式大致上有以上幾項基本要求，求職者在遞交履歷表前，不妨考慮做多一些覆核及最後修改的工作，以確保所有資料正確。 覆核資料 求職者應要養成反覆檢查的習慣，以確保履歷表上的所有資料正確無誤、齊全無遺漏、沒有錯別字、字眼和文法都用得恰當。任何細微無關要緊的錯誤，都有機會被聘用公司即時剔除。 聽取第三方意見 求職者也可以把已完成的履歷表給家人、可靠的朋友或師長過目，讓他們對求職者的履歷者提供一些意見，從而作出適當的改善。 很多時候，求職者都會使用同一份履歷表去應徵一間聘用公司內的不同職位，以節省時間，但這是大錯特錯。每次應徵工作，求職者應只把相關的工作經驗等資料寫在履歷表上。尤其是上一份寄出的履歷表，並沒有為求職者帶來任何回音的時候，求職者應該好好改善自己的履歷表。 履歷表範本 最後，小編為各位澳門求職者，挑選了以下五份履歷表範本，求職者不妨以這些履歷表範本作為參考。 範本一 來源：澳門勞工局 - 中、英、葡文履歷表範本 範本二 來源：JobsDB Hong Kong - 如何撰寫履歷表 (CV / Resume) 範本三：澳門印務局 - 《開考履歷表》 範本四：HKSLASH 搵工兼職招聘網 - 2020 最新清晰簡潔中文履歷表範本下載 範本五：香港 CTgoodjobs 職業介紹所 - 範例 5 - 英文履歷表 一份吸引力高的履歷表，除了有相關的職業技能、工作經驗、學歷、專業資格等必須資料外，聘用公司也會著重留意求職者在履歷表內所用的字眼是否恰當、篇幅是否過長、資料是否齊全、格式是否吸引等。因此，求職者務必要再三仔細檢查，這樣便會大大提升收到面試的入場券。 澳門的聘用公司通常都會希望求職者會以電子郵件方式，把履歷表傳送至聘用公司所屬的部門。履歷表固然重要，但聘用公司會先看求職者的求職信，然後才考慮是否要閱讀履歷表。由此可見，一封專業的求職信是十分重要的。下一篇文章，小編將會分享如何撰寫一封專業的求職信。 延伸閱讀： 【澳門求職攻略2020】踏出脫離失業第四步：撰寫專業的求職信 作者：IronMan